Bộ nói rõ khi nào đính chính, khi nào làm đăng ký biến động

Một cán bộ đang công tác tại UBND xã cho biết, thời gian qua địa phương đã tiếp nhận, giải quyết một số trường hợp đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cấp lần đầu có sai sót của công dân trên địa bàn. 

Tuy nhiên, sau khi hoàn thiện thủ tục, UBND xã nhận được ý kiến bằng văn bản của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực cho rằng, xã đã thực hiện thủ tục đính chính đối với những nội dung “không phải là sai sót phát sinh tại thời điểm cấp giấy chứng nhận mà là thông tin phát sinh, thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận”.

Trước vướng mắc này, UBND xã có văn bản gửi Sở Nông nghiệp và Môi trường đề nghị hướng dẫn.

Câu trả lời của cơ quan chuyên môn tiếp tục cho rằng những nội dung xã đã xác nhận trên giấy chứng nhận là thông tin thay đổi, phát sinh sau thời điểm cấp giấy chứng nhận, không phải sai sót tại thời điểm cấp. Do đó, những trường hợp này không thuộc trường hợp đính chính giấy chứng nhận theo quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024.

Từ đây, địa phương đề nghị Bộ Nông nghiệp và Môi trường xem xét, hướng dẫn rõ hơn về thông tin tại thời điểm nào để thực hiện đính chính giấy chứng nhận cho công dân và đánh giá hồ sơ mà xã đã hoàn thiện có bảo đảm đúng quy định của Luật Đất đai hay không?

Trả lời vấn đề trên, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cho biết do địa phương không nêu cụ thể giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót như thế nào và không gửi kèm hồ sơ cụ thể nên Bộ không có đủ căn cứ để đánh giá trường hợp mà xã đã thực hiện.

Tuy nhiên, Bộ đưa ra nguyên tắc chung để địa phương áp dụng.

Tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024 quy định các trường hợp đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót. 

Cụ thể, giấy chứng nhận đã cấp được đính chính khi có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính.

Ngoài ra, giấy chứng nhận cũng được đính chính khi có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Theo Bộ Nông nghiệp và Môi trường, từ quy định này, thời điểm đính chính được hiểu là thời điểm cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc xem xét, đối chiếu hồ sơ để đính chính giấy chứng nhận, không phải thời điểm phát sinh biến động.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường lưu ý, trường hợp thông tin thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận thì người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo Điều 133 Luật Đất đai năm 2024.

Bộ cũng dẫn khoản 2 Điều 14 Nghị định 49/2026/NĐ-CP về thẩm quyền đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót.

Đồng thời, khoản 1 Điều 15 Nghị định số 49/2026/NĐ-CP giao UBND cấp tỉnh quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai, trong đó có trình tự, thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp.